CODICE ETICO

Approvato dall’Amministratore Unico in data 20/10/2025

1. Premessa e valori fondanti

Babel Consulting S.r.l. opera nei settori della comunicazione strategica, delle relazioni istituzionali, del public affairs e dell’advocacy, ispirandosi ai principi di trasparenza, legalità, responsabilità e integrità.

La Società riconosce che la reputazione e la fiducia sono il suo principale patrimonio e, per questo, adotta il presente Codice Etico quale strumento fondamentale di orientamento comportamentale e di prevenzione dei rischi previsti dal D.Lgs. 231/2001.

Tutti i collaboratori, consulenti, partner, fornitori e stakeholder di Babel sono tenuti a conformarsi ai principi contenuti nel presente documento.

2. Principi generali di condotta

1. Legalità – Ogni attività deve essere svolta nel rispetto delle leggi vigenti e delle normative nazionali e internazionali.

2. Integrità e onestà – Ogni comportamento deve ispirarsi a correttezza, buona fede e rispetto reciproco.

3. Imparzialità – È vietata ogni discriminazione basata su genere, età, etnia, credo religioso, opinioni politiche o orientamento personale.

4. Trasparenza – Ogni operazione deve essere documentata, verificabile e coerente con le procedure interne.

5. Riservatezza – Tutte le informazioni acquisite nello svolgimento dell’attività sono considerate confidenziali.

6. Responsabilità sociale e ambientale – Babel promuove comportamenti sostenibili e una cultura aziendale rispettosa delle persone e dell’ambiente.

3. Rapporti con la Pubblica Amministrazione e le Istituzioni – Nei rapporti con enti pubblici, autorità, amministrazioni e rappresentanti istituzionali, Babel adotta trasparenza e tracciabilità assoluta.

• Ogni incontro o interlocuzione deve essere registrato nel Registro Contatti PA.

• È vietato promettere, offrire o accettare denaro, doni o altre utilità per ottenere vantaggi indebiti.

• Qualsiasi spesa di rappresentanza o ospitalità deve essere conforme alla Policy Omaggi e Ospitalità e preventivamente autorizzata.

• Babel è iscritta o intende iscriversi ai Registri della Trasparenza (UE, Camera, Senato, Regioni).

• Tutte le attività di advocacy si ispirano ai principi di lealtà e correttezza verso le istituzioni.

4. Rapporti con clienti, partner e fornitori

• Babel seleziona fornitori e consulenti sulla base di criteri oggettivi di competenza, reputazione e rispetto della legge.

• Nei contratti vengono inserite clausole etiche e 231, volte a prevenire comportamenti illeciti.

• I pagamenti sono sempre tracciati e documentati.

• È vietato accettare o offrire vantaggi che possano compromettere l’imparzialità o l’indipendenza.

5. Rapporti con i media e la comunicazione pubblica

• Tutte le attività di comunicazione devono rispettare i principi di veridicità, chiarezza e trasparenza.

• È vietata la diffusione di informazioni ingannevoli, denigratorie o non supportate da fonti verificabili.

• Ogni comunicato o intervento pubblico deve essere approvato secondo il principio del “four-eyes” (doppia verifica interna).

• Babel aderisce ai codici professionali FERPI/ICCO, ove applicabili.

6. Gestione delle informazioni e tutela dei dati

• Tutti i dati personali e aziendali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR).

• È vietato divulgare informazioni riservate relative a clienti, partner o istituzioni.

• L’azienda adotta misure di sicurezza coerenti con gli standard ISO/IEC 27001.

• Le informazioni vengono conservate solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono raccolte.

7. Omaggi, spese e ospitalità

• Ammessi solo se modesti, proporzionati, documentati e coerenti con la consuetudine aziendale.

• È vietato offrire o accettare omaggi che possano essere interpretati come strumenti di influenza.

• Tutte le spese devono essere registrate nel Registro Omaggi e Ospitalità e sottoposte a controllo.

8. Gestione del personale e pari opportunità

• Babel tutela la dignità e la sicurezza delle proprie risorse umane.

• Promuove la parità di genere e il work-life balance, in linea con la norma UNI/PdR 125:2022.

• Sono vietate molestie, mobbing e qualsiasi forma di discriminazione.

• I rapporti di collaborazione sono fondati su chiarezza, formazione e crescita professionale.

9. Whistleblowing e tutela del segnalante

• È attivo un canale riservato per la segnalazione di violazioni del presente Codice o del Modello 231, accessibile all’indirizzo: babelconsultingsrl@gmail.com (o altro canale dedicato).

• Ogni segnalazione è gestita in modo riservato e protetto, senza rischio di ritorsioni.

• Le segnalazioni vengono analizzate dall’Organismo di Vigilanza (OdV) o da un Responsabile Etico indipendente.

10. Sanzioni e responsabilità disciplinare

• La violazione del presente Codice comporta l’applicazione di sanzioni disciplinari e può determinare la risoluzione dei rapporti contrattuali o di collaborazione.

• Nei casi più gravi, la Società segnalerà i fatti alle autorità competenti.

11. Adozione, diffusione e aggiornamento

Il Codice Etico è approvato dall’Amministratore Unico e costituisce parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001.

È pubblicato sul sito web aziendale e distribuito a tutto il personale, collaboratori e partner.

Babel Consulting S.r.l. si impegna a verificarne periodicamente l’efficacia e l’aggiornamento in relazione all’evoluzione normativa e organizzativa.